Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679

Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 2 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Il trattamento dei dati personali effettuato attraverso il Portale è riconducibile, nell'ambito delle rispettive competenze istituzionali, alla Federazione Italiana Giuoco Calcio e alle sue articolazioni competenti. Per il Portale Omologazioni Impianti il riferimento territoriale è il Comitato Regionale Toscana – Lega Nazionale Dilettanti, Via Gabriele D'Annunzio 138/C, 50135 Firenze (FI), email crt.toscana@lnd.it, PEC crtoscana@pec-legal.it. Per l'Ufficio Impianti: impianti.toscana@lnd.it. Per le questioni relative alla protezione dei dati è possibile rivolgersi anche a privacy@figc.it; il Responsabile della Protezione dei Dati della FIGC è contattabile all'indirizzo protezionedati@figc.it.

2. Dati trattati

• dati identificativi e di contatto delle società, degli enti richiedenti e dei loro referenti (nome, cognome, ruolo, email, telefono);
• matricola e denominazione della società sportiva;
• dati relativi agli impianti sportivi e alle pratiche di omologazione (indirizzi, misure, esiti dei sopralluoghi, prescrizioni, segnalazioni, certificati);
• documenti e allegati trasmessi (documento di riconoscimento del richiedente, modulo firmato, ricevuta del bonifico, nulla osta, planimetrie, fotografie degli impianti);
• dichiarazioni e autocertificazioni rese nel procedimento, con il nome di chi le rende;
• dati identificativi e professionali dei tecnici incaricati, inclusi gli indirizzi di partenza per il calcolo dei rimborsi chilometrici;
• dati tecnici necessari alla sicurezza e al funzionamento del servizio (indirizzo IP delle richieste, registro delle azioni svolte nelle aree riservate).

3. Finalità

I dati sono trattati per ricevere e gestire le richieste di omologazione o rinnovo degli impianti sportivi; assegnare gli incarichi ai tecnici; programmare e documentare i sopralluoghi; redigere verbali, certificati di omologazione e documentazione amministrativa; gestire prescrizioni, segnalazioni e relativi adempimenti; comunicare con società, tecnici, enti e uffici competenti; gestire le aree riservate e verificarne gli accessi; inviare promemoria sulle scadenze delle omologazioni e delle prescrizioni; adempiere agli obblighi amministrativi, regolamentari e istituzionali applicabili; garantire sicurezza, integrità e continuità del Portale.

4. Base giuridica e natura del conferimento

I trattamenti sono effettuati per l'esecuzione di compiti e funzioni istituzionali, per l'adempimento di obblighi normativi o regolamentari e per la gestione del rapporto e delle richieste dell'interessato. Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nel modulo di richiesta è necessario per la gestione della pratica: in sua assenza il procedimento non può essere completato.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti informatici e procedure organizzative adeguate. L'accesso alle aree riservate avviene tramite codice temporaneo inviato per email (nessuna password) ed è limitato ai soggetti autorizzati: la segreteria del Comitato, i tecnici incaricati per i propri incarichi, le società per le proprie pratiche e i titolari di un collegamento personale per la sola pratica indicata. Ogni azione svolta nelle aree riservate è annotata in un registro. I documenti sono conservati in archivi ad accesso riservato e vengono resi disponibili tramite collegamenti temporanei.

6. Fornitori tecnologici

Per l'erogazione del servizio il Portale utilizza l'infrastruttura Google Cloud (hosting, archiviazione dei dati e dei documenti nella regione europea), i servizi Google Maps per il calcolo dei percorsi dei tecnici e un servizio di posta elettronica per le comunicazioni. Il Portale non utilizza strumenti di profilazione né integrazioni con calendari esterni: gli inviti ai sopralluoghi sono inviati come allegati di calendario via email.

7. Comunicazione dei dati

I dati possono essere messi a disposizione del personale e dei collaboratori autorizzati, dei tecnici incaricati, delle società e degli enti coinvolti nel procedimento, nei limiti necessari allo svolgimento delle rispettive funzioni, e dei fornitori che erogano servizi tecnici secondo la disciplina applicabile. I dati non sono diffusi.

8. Conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della pratica, agli adempimenti amministrativi e alla conservazione della documentazione relativa agli impianti e alle omologazioni, nonché per gli ulteriori periodi previsti dalla normativa, dai regolamenti federali o da esigenze di tutela dei diritti. I codici di accesso temporanei sono conservati per pochi minuti; i collegamenti personali alle pratiche scadono dopo 90 giorni o alla conclusione degli adempimenti.

9. Diritti degli interessati e reclamo

Nei casi e nei limiti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 gli interessati possono esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e gli ulteriori diritti previsti dalla normativa, scrivendo a privacy@figc.it o al Responsabile della Protezione dei Dati (protezionedati@figc.it). È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10. Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata in conseguenza di modifiche normative, organizzative o tecniche del Portale. La data in alto indica l'ultima versione.